Зміна юридичної адреси ТОВ – окрема процедура, яка відрізняється від зміни адреси ФОП тим, що зачіпає корпоративні документи компанії. Розповідаємо, як змінити юридичну адресу підприємства крок за кроком, коли потрібна нова редакція статуту, які документи подавати реєстратору і що робити з податковою після того, як підприємство змінило юридичну адресу.
Коли ТОВ потрібно змінити юридичну адресу
Зміна юридичної адреси підприємства найчастіше потрібна в таких ситуаціях.
- Закінчився договір оренди приміщення за попередньою адресою
- Власник приміщення відмовив у продовженні реєстрації на своїй адресі
- Компанія переїхала до іншого району, міста чи навіть області
- Адреса потрапила під підозру як місце масової реєстрації
- Потрібна офіційна адреса для участі в тендері, отримання ліцензії чи проходження перевірки контролюючих органів
- Засновник чи керівник, за адресою якого зареєстрована компанія, змінив місце проживання
- Перейменували вулицю чи населений пункт, і дані в ЄДР застаріли
- Планується реорганізація, об’єднання підрозділів чи перенесення офісу керівництва
Чи потрібно змінювати статут ТОВ
Це перше, що варто з’ясувати перед поданням документів. Якщо юридична адреса не зазначена безпосередньо в статуті ТОВ (а в більшості сучасних компаній, які діють на підставі модельного статуту чи статуту без деталізованої адреси, це саме так), для зміни достатньо оновити відомості в Єдиному державному реєстрі. Нову редакцію статуту подавати не потрібно, а рішення чи протокол також не потрібні – достатньо реєстраційної картки, заповненої керівником.
Якщо ж повна адреса прописана в статуті, доведеться додатково затвердити нову редакцію статуту. Зміни до статуту оформлюються виключно у вигляді нової редакції – вносити доповнення до чинного тексту законодавчо заборонено. У цьому випадку потрібне також рішення вищого органу управління: протокол загальних зборів або рішення єдиного учасника.
Окремо варто зняти поширений страх власників бізнесу – сама по собі зміна юридичної адреси не є підставою для податкової перевірки. Контролюючий орган отримує оновлені дані автоматично і використовує їх для коректної кореспонденції, а не як привід для позапланового візиту.
Покроковий алгоритм зміни юридичної адреси ТОВ
Отримати підтверджувальні документи від власника приміщення – власного чи орендованого.
Якщо адреси в статуті немає, цей крок пропускається. Якщо адреса в статуті є: за кількох учасників – протокол загальних зборів, за одного учасника – його рішення.
Тільки якщо адреса зазначена в чинній редакції статуту. Підписи учасників, які голосували за рішення, засвідчуються нотаріально.
Реєстраційну картку за формою 2, заповнену керівником, і документ про сплату адміністративного збору. Якщо адреса є в статуті, додатково подаються рішення чи протокол і нова редакція статуту. Подати можна особисто, через нотаріуса або онлайн.
Після реєстрації змін підприємство отримує виписку з ЄДР з новою адресою і оновлює реквізити в банку та договорах з контрагентами.
Після зміни юридичної адреси варто перевірити сертифікат електронного підпису директора. Сертифікати, видані з 2022 року, зазвичай не містять повної адреси, а лише країну й населений пункт, тому переоформлення потрібне не завжди – але перевірити це варто.
Зміна юридичної адреси ТОВ онлайн
Подати заяву можна через портал Дія – за наявності кваліфікованого електронного підпису керівника чи уповноваженої особи. Під час воєнного стану реєстраційні послуги надаються за принципом екстериторіальності: внести зміни можна незалежно від того, де фактично зараз розташована компанія, звернувшись до будь-якого доступного державного реєстратора чи нотаріуса.
Загальний порядок дій і різницю з процедурою для ФОП ми розглядали в статті зміна юридичної адреси – покроковий огляд. Якщо шукаєте окремо інструкцію для фізичної особи-підприємця, читайте зміну податкової адреси ФОП.
Підприємство змінило юридичну адресу що далі з податковою
Зміна юридичної адреси підприємства податкова має свої особливості. Після реєстрації змін в ЄДР підприємству потрібно подати форму 20-ОПП про зміну місцезнаходження об’єкта оподаткування – протягом 10 робочих днів з дати реєстрації (п. 63.3 Податкового кодексу, Порядок обліку платників №1588).
Якщо нова адреса в іншому адміністративному районі чи місті, справу підприємства автоматично передають контролюючому органу за новим місцем обліку. До кінця поточного бюджетного року податки й звітність, як правило, подають за попереднім місцем обліку, а з 1 січня наступного року – вже за новим.
Що перевірити перед подачею документів для ТОВ
Головне про зміну юридичної адреси ТОВ
- Якщо адреси немає в статуті, досить оновити дані в ЄДР без зміни установчих документів
- Якщо адреси немає в статуті, рішення чи протокол не потрібні, достатньо реєстраційної картки від керівника. Якщо адреса є в статуті, рішення ухвалюють загальні збори учасників або єдиний учасник
- Подати заяву можна онлайн через Дію, а під час воєнного стану – екстериторіально
- Після реєстрації змін потрібно подати форму 20-ОПП протягом 10 робочих днів
Ця стаття має інформаційний характер. Конкретний перелік документів і строки варто уточнювати на офіційних ресурсах Міністерства юстиції та податкової служби, оскільки законодавство періодично уточнюється.
Потрібна нова юридична адреса для ТОВ?
Підберемо адресу з повним пакетом документів від власника – готова для реєстрації змін уже за один робочий день.
