Закінчився договір оренди, компанія переїхала до іншого району або власник приміщення попросив звільнити адресу – у всіх цих випадках потрібна зміна юридичної адреси. Розповідаємо загальний порядок дій, а також де почитати детальну інструкцію окремо для ТОВ і окремо для ФОП, тому що процедури для цих форм бізнесу відрізняються.
Юридична адреса (юр адреса Київ) – неофіційна назва місцезнаходження юридичної особи, це атрибут будь-якої юридичної особи. Стаття 93 Цивільного кодексу України визначає, що місцезнаходження юридичної особи – це фактичне місце здійснення діяльності або розміщення офісу, з якого здійснюється щоденне управління діяльністю юридичної особи (переважно знаходиться керівництво) та здійснюється управління та облік.
Що таке зміна юридичної адреси
Зміна юридичної адреси – це реєстраційна дія, за якою до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань вносяться оновлені відомості про місцезнаходження компанії. Порядок цієї процедури визначає Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» №755-IV. Саме цю адресу ще називають податковою – за нею контролюючі органи, банки, суди та контрагенти офіційно ідентифікують місцезнаходження бізнесу.
У ФОП, на відміну від ТОВ, законодавство розрізняє два поняття – адресу місцезнаходження (податкову адресу, зазвичай це адреса реєстрації місця проживання) і адресу фактичного провадження діяльності. Зміна юридичної адреси може стосуватися вулиці, номера офісу, району чи навіть населеного пункту, і від масштабу зміни залежить, наскільки складною буде процедура.
Коли потрібно змінювати юридичну адресу
Найчастіше до цієї процедури звертаються у таких випадках.
- Закінчився договір оренди приміщення за попередньою адресою
- Власник приміщення відмовив у продовженні реєстрації
- Бізнес переїхав до іншого району чи міста
- Адреса потрапила під підозру як місце масової реєстрації
- Потрібна офіційна адреса для отримання ліцензії чи проходження перевірки
Загальний порядок дій
Незалежно від форми бізнесу, зміна юридичної адреси проходить через кілька однакових етапів. Конкретний перелік документів залежить від того, чи згадана адреса в статуті компанії.
Знайти власне приміщення або оформити оренду юридичної адреси з повним пакетом підтверджувальних документів від власника.
Для ТОВ – рішення учасників чи протокол загальних зборів, а якщо адреса зазначена в статуті, додатково потрібна нова редакція установчого документа. Для ФОП окремого рішення не потрібно, достатньо заяви державному реєстратору.
Реєстраційну заяву за формою 2, рішення чи протокол, документ про сплату адміністративного збору і, якщо документи подає не керівник, довіреність. Подати можна особисто, через нотаріуса чи онлайн.
Нова адреса зʼявляється в ЄДР, а якщо змінився адміністративний район, дані про це автоматично надходять і до податкової служби.
Оновити реквізити в договорах, банківському рахунку та на бланках компанії, а також перевірити чинність сертифікатів електронного підпису – у разі зміни населеного пункту їх найчастіше потрібно переоформити.
Перш ніж подавати заяву, переконайтеся, що нова адреса підтверджена документами від власника приміщення – без цього реєстратор може відмовити у внесенні змін.
Зміна адреси для ТОВ і для ФОП
Формально в обох випадках мова йде про зміну юридичної адреси, але порядок дій різний, тому що ТОВ і ФОП – це різні організаційно-правові форми з різними процедурами реєстрації. Для ФОП на єдиному податку додається ще один нюанс – строк подання заяви про зміну податкової адреси залежить від групи: платники 1-2 групи подають заяву не пізніше 20 числа місяця, наступного за місяцем зміни, платники 3 групи – не пізніше останнього дня кварталу, в якому відбулася зміна.
Особливості для іншого району, міста та переміщеного бізнесу
Якщо нова адреса залишається в межах того самого адміністративного району, процедура найпростіша – реєстратор вносить зміни до ЄДР, а оновлені дані автоматично надходять до податкової служби без додаткових заяв. Якщо ж компанія переїжджає до іншого району, міста чи змінює область, потрібно додатково стати на облік у контролюючому органі за новою адресою. При цьому до кінця поточного бюджетного року податки та звітність, як правило, подають за старим місцем обліку, а з 1 січня наступного року – за новим. Для ФОП на єдиному податку останнім звітним періодом за старою адресою вважається період, в якому подано заяву про зміну.
Окремо стоїть ситуація підприємців, які змінюють податкову адресу через переміщення з тимчасово окупованих територій чи зон активних бойових дій. Індивідуальні податкові консультації ДПС з цього приводу уточнюють, зокрема, що єдиний соціальний внесок після переїзду сплачується вже за новим місцем обліку, тоді як єдиний податок – за попереднім місцем до завершення бюджетного року. Оскільки такі роз’яснення оновлюються, перед поданням документів варто звірити актуальну позицію податкової на офіційному порталі ДПС.
Що перевірити перед подачею документів
Позначайте пункти, які актуальні для вас, щоб нічого не забути перед візитом до реєстратора чи поданням документів онлайн.
Чи можна змінити адресу онлайн
Так, у більшості випадків заяву можна подати онлайн – через портал Дія. Потрібно авторизуватися через BankID, Дія.Підпис або інший кваліфікований електронний підпис, знайти в даних про компанію чи ФОП пункт «Місцезнаходження» і натиснути «Редагувати». Це економить час, але нову адресу і підтверджувальні документи варто підготувати заздалегідь.
Форму 20-ОПП про зміну місцезнаходження об’єкта оподаткування потрібно подати протягом 10 робочих днів з дати реєстрації змін (п. 63.3 Податкового кодексу, Порядок обліку платників №1588) – детальніше про це і подальші кроки з податковою читайте в матеріалі про податкові наслідки зміни адреси.
Якщо нової адреси ще немає
Перш ніж подавати заяву на зміну, потрібно мати підтверджену нову адресу. Якщо власного офісу немає, можна оформити готову юридичну адресу для реєстрації – з договором оренди, поштовим обслуговуванням і можливістю пройти перевірку контролюючих органів.
Пропонуємо адреси для ТОВ і ФОП з повним пакетом підтверджувальних документів від власника. Оренда від 520 грн/міс, документи готуються протягом одного робочого дня.
Головне про зміну юридичної адреси
- Зміна адреси проходить через оформлення нової адреси, рішення про зміну, подачу документів реєстратору і оновлення реквізитів
- Для ТОВ і для ФОП процедура відрізняється – дивіться окремі інструкції
- Подати заяву можна онлайн через Дію або електронний кабінет платника податків
- Після реєстрації змін потрібно подати форму 20-ОПП і повідомити контрагентів
Ця стаття має інформаційний характер. Конкретні строки, форми і перелік документів варто уточнювати на офіційних ресурсах Міністерства юстиції та податкової служби, оскільки законодавство періодично уточнюється.
Потрібна нова юридична адреса?
Підберемо адресу для ТОВ або ФОП з повним пакетом документів від власника – готова для реєстрації змін уже за один робочий день.
